Events und wie man sie gelungen organisiert

Veranstaltungstechnik erwerben und einsetzen

24 September 2023 by Anita Peterson

Ein Hotel, ein Restaurant oder Eventarenen – zahlreiche Locations benötigen spezielles Equipment. Das Thema Veranstaltungstechnik konnte deshalb in den zurückliegenden Jahren enorm an Bedeutung gewinnen. In diesem Segment stehen die unterschiedlichsten Möglichkeiten zur Verfügung. Dies zeigt sich bereits bei der Anschaffung. Neben dem Neukauf kann von weitere Alternativen profitiert werden. Zur Veranstaltungstechnik gehören beispielsweise Sound- oder Lichtanlagen. Diese können je nach Größe und Umfang in der Anschaffung sehr kostspielig sein. Dies muss jedoch nicht zwingend der Fall sein. Am Markt lassen sich inzwischen einige attraktive Alternativen antreffen. Locations, welche sehr wenige Veranstaltungen durchführen, können an Leihgeräte denken. Zahlreiche Dienstleister bieten die notwendigen Geräte zur Miete an. Diese Option besitzt zudem einen weiteren Vorteil. Der Auf- und Abbau sowie die Anlieferung werden zumeist von Angestellten des Dienstleisters übernommen. Der Mieter muss sich deshalb um keine technischen Details kümmern.


Eine weitere vielversprechende Alternative ist die Anschaffung gebrauchter Veranstaltungstechnik. Locations und Dienstleister veräußern ihre nicht weiter benötigten Geräte. Wird überlegt, eine eigene Lichtanlage zu erwerben, bieten sich viele gute Chancen. Der große Vorteil dieser Option ist der Preis. Gegenüber einer Neuanschaffung können Ersparnisse von über 50 Prozent erzielt werden. Damit eine Veranstaltung zum Erfolg wird, ist jedes Detail entscheidend. Eine gute Licht- und Soundanlage sind ein erster Schritt auf diesem Weg. Die Konfiguration der damit verbundenen Möglichkeiten darf jedoch nicht vergessen werden. Erst wenn beispielsweise eine Band einen Soundcheck absolviert, ist ein überzeugender Auftritt garantiert. Dabei ist unter anderem zu prüfen, ob die gesamte Event-Location erreicht wird. Bei der Lichtanlage gilt es ebenfalls Voreinstellungen vorzunehmen. Hochwertige Ausführungen können beispielsweise programmiert werden. Effekte oder Farbwechsel lassen sich somit perfekt umsetzen. Vor einem Event ist darauf zu achten, dass Zeit für eine Probe vorhanden ist.


Die eingesetzte Veranstaltungstechnik muss deshalb rechtzeitig installiert sein. Erst dadurch können Spezialisten die notwendige Konfiguration im Vorfeld eines Events vornehmen. Wurden technische Geräte für eine Event-Location erworben, gilt es diese sicher zu lagern. Im ersten Schritt ist es deshalb wichtig, alle Anlagen nach einem Event abzubauen. Dadurch wird eine mögliche Gefahr der Beschädigung vermieden. Auch das unberechtigte Entfernen von Elementen einer Sound- und Lichtanlage wird unterbunden. Es empfiehlt sich, wenn für die Aufbewahrung des Equipments dafür vorgesehene Koffer genutzt werden. Diese sind passgenau gefertigt und verhindern somit ein Verrutschen der Geräte beim Transport. Auch ein Herunterfallen wird abgemildert, da spezielle Polsterungen eingearbeitet sind. Entscheidend ist zugleich der Lagerraum. Es ist sicherzustellen, dass dieser trocken und vor Nässe geschützt ist. Hohe Schwankungen in der Temperatur sind ebenfalls zu vermeiden. Um Sicherheitsrisiken zu minimieren, muss außerdem das Absperren des Lagerraums möglich sein.
 

 

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