Events und wie man sie gelungen organisiert

Firmenfeier auf einem Boot: Ein außergewöhnliches Firmenevent

15 September 2023 by Anita Peterson

Firmenfeiern mit der eigenen Belegschaft, langjährigen Lieferanten, wichtigen Kunden oder Geschäftspartnern gehören fest zum Unternehmensalltag. Je nach Anlass und Zweck einer solchen Feierlichkeit kommen unterschiedliche Locations infrage. Wer sich von den klassischen Möglichkeiten abheben möchte, der kann sich für eine Firmenfeier auf einem Boot entscheiden. Boote als besonders Location für Firmenevents. Wer sich für ein Schiff als Ort einer Firmenfeier entscheidet, der profitiert von verschiedenen Vorzügen. Hierzu gehört, dass es sich um einen von der Umgebung abgegrenzten Veranstaltungsort handelt. Dabei spielt es übrigens keine Rolle, um das Schiff im Hafen vor Anker liegen bleibt, oder während des Events eine Tour auf einem Fluss oder anderen Gewässern gefahren wird. Da Boote in der Regel nur über einen Zugang verfügen, lässt sich der Einlass der geladenen Gäste hier besonders einfach kontrollieren, was zur Sicherheit der Veranstaltung beiträgt.


Ein weiterer Vorteil der externen Eventlocation ist, dass auf dem Betriebsgelände durch die geplante Feierlichkeit keine Einschränkungen entstehen. Außerdem erfüllen Schiffe eine repräsentative Funktion und eignen sich als ausgefallene Eventlocation. Das spielt beispielsweise dann eine Rolle, wenn Geschäftspartner geladen sind oder öffentlichkeitswirksam neue Produkte auf dem Event präsentiert werden sollen. Doch auch bei einer klassischen Firmenfeier für die eigene Belegschaft drückt eine ausgefallene Location Wertschätzung und Dankbarkeit für die geleistete Arbeit aus. Tipps zur Planung der Firmenfeier auf einem Boot. Da Boote in der Regel einen festen Anlegeplatz in einem Hafen oder an einem Bootsanleger haben, muss die Anreise der Gäste im Vorfeld geplant werden. Denkbar ist beispielsweise eine gemeinsame Anreise der Belegschaft mit einem Busunternehmen. Alternativ dazu kann die individuelle Anreise mit privaten PKW geplant werden.


Dann ist es jedoch wichtig, dass ausreichend Parkmöglichkeiten im Umfeld vorhanden sind. Manchmal kann auch ein Shuttleservice für von außerhalb anreisende Gäste ab dem Bahnhof oder Flughafen sinnvoll sein. Für das leibliche Wohl der geladenen Gäste kann ein Catering an Bord sorgen. Teilweise bieten Bootsvermietungen diesen Service gegen Aufpreis an oder können Kontakt zu einem Caterer vermitteln. Auch für Unterhaltung sollte während der Firmenfeier auf einem Boot gesorgt sein. Eine einfache und kostengünstig umsetzbare Möglichkeit ist die Buchung eines DJs, der für musikalische Unterhaltung sorgt. Alternativ dazu lassen sich verschiedene Künstler engagieren. Das setzt jedoch voraus, dass auf dem Schiff eine Bühne vorhanden ist oder aufgebaut werden kann und dass das technische Equipment bereitsteht. Falls weitere Programmpunkte wie eine Ansprache des Firmenchefs oder die Präsentation neuer Produkte vorgesehen sind, sollten diese fest in den Ablaufplan integriert werden. Damit möglichst viele geladene Gäste am Tag der Firmenfeier anwesend sind, sollten Einladungen frühzeitig verschickt und die wichtigsten Eckdaten der Veranstaltung darin bereits mitgeteilt werden.

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