Events und wie man sie gelungen organisiert

Eine Location für Abifeier finden

21 Marz 2023 by Anita Peterson

Es ist geschafft, das Abitur ist in der Tasche, jetzt steht die Feier an. Jetzt stellt sich die Frage der Location der Abifeier. Soll die Feier in der Schule oder an einem anderen Ort stattfinden? Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten.


Die geplante Feier nimmt Einfluss auf die Location der Abifeier. Hier ist eine wichtige Frage, wie aufwendig soll die Feier werden? Ist eine schlichte Feier geplant oder soll es eine große Feier werden, vielleicht wie man sie aus amerikanischen Filmen kennt? Das geschaffte Abitur ist eine große Leistung und ein wichtiger Punkt im Leben. Je aufwendiger die Feier ist, desto mehr Planung ist erforderlich. Außerdem steigen mit dem Aufwand auch die Kosten.


Ist eine Feier in der Schule von Vorteil?
Die Schule hat oft einen großen Vorteil, sie hat einen großen Raum oder eine Turnhalle, die Platz für die Abifeier bieten würden. Ob dies wirklich günstiger kommt, ist abhängig von der Planung der Feier und der Ausstattung der Schule. Gibt es eine Bühne? Gibt es Veranstaltungstechnik? Sind Sitzmöglichkeiten vorhanden? Wie steht es um Tische, Geschirr und Besteck? Müssen diese Sachen für die Feier in der Schule besorgt werden, kann der preisliche Vorteil dahin sein. Dazu kommt, dass eine Turnhalle nicht besonders festlich ist und eventuell einiges an Dekoration benötigt wird, damit eine feierliche Stimmung aufkommt. Eine Location, die gut ausgestattet ist, kann da durchaus eine Alternative sein.


Wie steht es um die Vorteile einer externen Location für Abifeier?
Wenn außerhalb der Schule gefeiert wird, werden mit ziemlicher Sicherheit Kosten dafür anfallen. Dafür spricht, dass der externe Ort eine andere Ausstrahlung hat, als eine Turnhalle oder eine Aula. Der ein oder andere Abiturient ist womöglich auch froh, nicht mehr in die Schule zu müssen. Oft sind externe Orte besser ausgestattet als eine durchschnittliche Schule, was Kosten an anderer Stelle spart.


Punkte, die bei der Auswahl einer Location für Abifeier helfen können: Passt der Ort zur geplanten Feier? Gibt es genug Platz für Absolventen und weitere Gäste? Ist die Location gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen? Kann die Location gut mit dem Pkw erreicht werden und gibt es genug Parkplätze? Was kostet die Location inklusive aller Zusatzkosten? Wer ist für das Aufräumen der Location zuständig? Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten bei der Location oder in direkter Nähe? Bietet die Location einen Catering-Service? Falls ja, muss dieser genutzt werden? Wie ist die Ausstattung? Sind alle nötigen Möbel und Geschirr vorhanden? Gibt es eigenes Personal bei der Location, wie Servicekräfte oder Sicherheitspersonal? Falls ja, muss dieses Personal gebucht werden? Wer macht die Dekoration der Location? Hat man all diese Punkte beachtet und sich im Vorfeld gut informiert, kann der Feier nichts mehr im Weg stehen.

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